㈜메가비엠씨(이하 “회사”이라 한다.)는 고객님의 개인정보를 중요시하며, ‘개인정보보호법’및 ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’ 등 관계법령을 준수하고 있습니다. 이에 회사는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 한편, 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서∙청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제∙정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 고충처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락∙통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
④ 마케팅 및 광고 활용
이벤트 등 광고성 정보 전달, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계를 위해 개인정보를 처리합니다.
⑤ 인터넷 서비스 이용 및 사업처리 과정에서 아래의 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
-IP주소, 쿠키, 접속로그, 방문기록

2. 수집하는 개인정보의 항목, 수집 방법 및 보유 기간

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다

구분	수집 항목	수집 목적	보유기간
회원 가입	필수항목 : 성명, 휴대폰번호 선택항목 : 이메일. 생년월일, 지역	회원가입 및 예약서비스 이용. 회원식별	탈회시까지
단체예약신청서	성명, 휴대폰번호	단체예약 신청	당해년도 보관 후 파기
법인회원 담당자 등록	성명, 연락처	법인회원 예약 및 취소	탈회시까지
거래처 담당자 등록	성명, 연락처, 생년월일	거래처 예약 및 취소	탈회시까지
회원권 서류	[입회신청서] (입회자)성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 직장명, DM발송지, 사진, 신분증사본, 인감증명서, 재직증명서	회원권 정보의 변경, 소유권 이전 및 계약 연장 등 회원권 보존 및 처분 업무	탈회 후 5년
	[지명인변경신청서] 성명,주민등록번호,주소,전화번호,신분증사본,재직증명서,사진
	[반환신청서] 성명,회원번호,연락처,주민등록번호,주소,은행명,예금주명,계좌번호, 인감증명서, 통장사본, 신분증사본

③ 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 법령에서 규정한 일정한 기간 동안 이용자 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 해당 정보를 별도 분리하여 보관하고, 그 보관의 목적으로만 이용하며 마케팅 등 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

보유정보	보유기간	근거법령
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록	5년	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록	5년	전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	3년
표시•광고에 관한 기록	6개월
웹사이트 방문 기록	3개월	통신비밀보호법
상업장부와 영업에 관한 중요서류	10년	상법 제33조 (상업장부등의 보존)
기타소득관련 경비등의 지출증명서류	5넌	소득세법제160조의 2 (경비등의 지출증명 수취 및 보관)

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 이용자의 개인정보를 “개인정보의 처리목적”에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제공받는 자	제공 목적	제공 정보	보유 및 이용 기간
스마트스코어	라운드 스코어 확인서비스	성명, 휴대전화번호	탈회시까지
국세청	국세 및 지방세 관련 법령에 따른 장부 및 증거서류 등 제출요구의 이행	성명, 주민등록번호, 주소, 회원번호, 입회일자, 취득가, 매매가	국세기본법 제85조의 3 / 5년
관할시청			지방세기본법 제144조 / 5년
롯데스카이힐 부여CC/제주CC	회원혜택제공	회원명, 생일, 연락처, 회원권정보	탈회시까지
제휴골프장(부산CC)	제휴혜택 제공	회원명, 연락처, 생년월일	탈회시까지

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는자 (수탁사)	위탁하는 업무의 내용	보유 및 위탁기간
㈜그린잇	홈페이지 서버 및 DB 서버, 영업시스템의 운영 및 관리	28년 12월말까지
㈜다우기술	문자발송, 카카오 알림톡 발송	26년 4월말까지
엠에스레저 주식회사	골프장 운영 및 관리	26년 4월말까지
㈜파워서비스	일반관리 (락카, 미화, 현관)	24년 12월말까지
씨제이프레지웨이㈜	식음료 운영	25년 12월말까지
㈜에스유앤컴퍼니	프로샵 운영	25년 12월말까지

② 회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리ᆞ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 언제든지 아래와 같은 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
☞ 개인정보 열람요구
☞ 오류 등이 있을 경우 정정 요구
☞ 삭제요구
☞ 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 홈페이지(포웰CC > 나의정보), 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
※ 개인정보 열람청구 접수ᆞ처리 부서
ᆞ 성명 : 구은영
ᆞ 부서명 : 마케팅팀
ᆞ 직책 : 주임
ᆞ 연락처: 055-340-9000, 팩스: 055-340-9009
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
⑥ 회사는 개인정보가 유출되었음을 알게 되었을 때에는 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 홈페이지 등을 통하여 고지하겠습니다.
⑦ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑧ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑨ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑩ 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
☞ 회사는 만 14세 미만 아동(이하 ‘아동’이라고 함)이 제공한 개인정보로 인하여 아동 및 법정대리인이 불이익을 입지 않도록 보호조치를 취하고 있습니다.
☞ 회사는 아동의 개인정보에 대하여 아래의 행위를 하는 경우 해당 아동의 법정대리인의 동의를 얻도록 하고 있습니다.
ᆞ 아동의 서비스 가입을 위해 개인정보를 수집하거나, 서비스 가입 시 고지한 범위 또는 서비스 이용약관에 명시한 범위를 넘어 아동의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하고자 하는 경우
ᆞ 아동의 개인정보를 제공받은 자가 개인정보를 제공받은 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우
☞ 회사는 법정대리인의 동의를 얻기 위하여 법정대리인의 성명, 연락처 등 필요한 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.
☞ 법정대리인에 대한 동의 여부 확인 방법 : 휴대폰 본인인증

6. 개인정보의 파기에 관한 사항

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
☞ 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
☞ 파기방법
전자적 파일 형태로 기록ᆞ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ᆞ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
☞ 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ᆞ시행, 정기적 직원 교육 등
☞ 기술적 조치 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
☞ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 정보주체의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 “쿠키(Cookie)” 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
① 쿠키 등의 사용 목적
회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 통하여 수집된 고객의 개인정보를 사용합니다.
☞ 개인의 관심 분야에 따라 차별화된 정보를 제공
☞ 접속빈도 또는 방문시간 등을 분석하고 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타겟(target) 마케팅 및 서비스 개선의 척도로 활용
② 쿠키(cookie) 운용 및 거부 방법
쿠키는 고객의 컴퓨터는 식별하지만 고객을 개인적으로 식별하지는 않습니다. 또한 고객은 웹 브라우저에 설정을 통해 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키를 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다. 쿠키 설정 거부 방법은 다음과 같습니다.
“(Internet Explorer 기준) 웹브라우저 [도구] 메뉴 [인터넷 옵션] 선택 > [개인정보] 탭을 선택 > [고급]에서 원하는 옵션 선택”
단, 정보주체가 쿠키 설치를 거부하였을 경우, 서비스 제공에 어려움이 발생될 수 있습니다

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
☞ 개인정보 보호책임자
ᆞ 성명 : 최병용
ᆞ 부서명 : 엠에스레저
ᆞ 직책 : 총지배인
ᆞ 연락처: 055-340-9000, 팩스 : 055-340-9009
☞ 개인정보 보호담당자
ᆞ 성명 : 구은영
ᆞ 부서명 : 마케팅팀
ᆞ 직책 : 주임
ᆞ 연락처: 055-340-9000, 팩스: 055-340-9009
② 정보주체는 회사는 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
☞ 개인정보 침해신고센터 : 181(privacy.kisa.or.kr)
☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972(www.kopico.go.kr)
☞ 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (spo.go.kr)
☞ 경찰청 사이버안전국 : 182 (ecrm.police.go.kr)

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2024.01.19부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실수 있습니다.
☞ 최초 제정 : 2023.05.01
☞ 2023.05.01 ~ 2023.12.21 (보기)
☞ 2023.12.22 ~ 2024.01.18 (보기)